En retard au travail encore une fois ? Vous n’arrivez pas à vous concentrer sur une seule tâche à la fois à cause des tas de charges de travail qui vous incombent ? Vous ne parvenez pas à gérer efficacement les courses quotidiennes et vous manquez toujours de temps ? Ne pas être à l’heure pour un rendez-vous important ?
Ce sont quelques-uns des scénarios que la majorité d’entre nous a traversés au cours de notre vie et chaque fois que nous rencontrons l’une de ces situations, elles mettent un énorme point d’interrogation sur nos compétences en matière de gestion du temps. Lire cet article sur la méthode Pomodoro.
La liste suivante se compose de quelques-uns des conseils de gestion du temps les plus efficaces que vous pouvez facilement suivre pour augmenter votre productivité au travail :
1. Établissez des priorités
Débutez votre journée de travail en établissant des priorités parmi les tâches qui vous attendent. C’est un excellent moyen d’avoir une longueur d’avance pour le reste de votre journée.
Prioriser le travail en fonction de l’urgence vous aiderait vraiment à décider du temps que vous devez consacrer à chaque tâche et c’est aussi un moyen efficace de décider quelles tâches nécessitent votre plus grande attention et lesquelles peuvent être retardées pendant un certain temps, ce qui permet essentiellement de désencombrer le tas de tâches.
2. Optimisez le temps passé sur les médias sociaux
Si vous faites partie de ces personnes qui passent systématiquement de longues heures inutiles sur les médias sociaux au nom de la » pause au travail « , alors mon cher ami ! Voilà le problème. Vous devez vous débarrasser de cette habitude si vous voulez augmenter votre rendement au travail.
Découvrez combien de temps vous passez quotidiennement sur les médias sociaux pendant les heures de travail et analysez vos habitudes d’utilisation quotidienne des médias sociaux. Cette évaluation vous aidera à analyser le temps total passé sur les médias sociaux, par conséquent à vous aider à diminuer ce temps autant que possible pour améliorer votre efficacité au travail.
3. Utilisez les heures de pointe d’énergie
Chaque personne a une » horloge biologique » qui guide la personne à manger, dormir ou travailler à des moments spécifiques et cela varie d’une personne à l’autre. Par exemple ; mes habitudes de sommeil pourraient être différentes des vôtres et vice versa.
Vous avez peut-être entendu des personnes de votre entourage dire qu’elles ne sont pas du matin ou qu’elles travaillent mieux le soir. Cela reste vrai car pour certains d’entre nous, les matins sont glorieux et le rendement maximal est fourni pendant la journée, tandis que pour d’autres, la nuit est comparativement plus productive pour le travail et leurs heures d’énergie maximale se trouvent pendant celles-ci.
4. Optimiser
Observez le temps pris pour les tâches clés et optimisez vos flux de travail pour une meilleure gestion du temps. Essayez d’automatiser vos tâches. Une façon d’y parvenir peut être de déléguer les plus chronophages en sous-tâches plus petites pour en faire plus. Cette division en petites sous-tâches vous aiderait également à comprendre les nuances de la tâche.
5. Évitez le multitâche
Oui, vous avez bien entendu ! Le multitâche est un mythe. Alors que vous essayez d’accomplir plusieurs tâches à la fois, vous échouez en réalité dans toutes ces tâches. Pour approfondir ce point, une série d’expériences intéressantes a été réalisée par les experts de l’université de Stanford, où ils ont voulu découvrir quel avantage ont les multitâches. Étonnamment, ils n’en avaient aucun !
Les chercheurs ont conclu l’étude en disant qu’en essayant de rester concentrés sur plusieurs choses, les multitâches sont toujours distraits et ne peuvent pas rester concentrés sur une seule chose, d’où l’endommagement de leur contrôle cognitif.
6. Faites des tâches connexes ensemble
Il est fort probable que vous ayez plus d’une tâche en ligne pour la journée. Pour qu’elles soient toutes faites au bon moment, regroupez les tâches similaires ou connexes. Une raison simple de procéder ainsi est que différents types de tâches exigent des capacités différentes. En effectuant des tâches similaires ensemble, votre cerveau ne change pas de mode – ce qui vous permet de rester alerte et concentré.
7. Faites des pauses régulières
Vous êtes à votre poste de travail, vous vous sentez tout à fait productif et plein d’énergie, les idées fusent et tout semble bien fonctionner, mais cela ne durera pas éternellement. Mais cela ne durera pas éternellement. Il y aura un moment où vous vous sentirez déconnecté et déconcentré. C’est à ce moment-là que vous avez besoin d’une petite pause !
L’une des techniques efficaces de gestion du temps au travail consiste à faire régulièrement de petites pauses tout au long de vos heures de travail, car ces petites pauses vous aident à rester concentré. Faire une petite pause pendant une tâche est un excellent moyen de rester concentré sur cette tâche particulière pendant de plus longues périodes de temps.
8. Tirer parti des listes de tâches
Les listes de tâches sont utiles pour presque toutes les occasions. Planifier votre journée ou votre semaine à l’avance vous donne un avantage pour exécuter vos activités à temps.
Créez une liste de tâches pour toutes les choses que vous devez accomplir au cours de la journée ou de la semaine, et regardez comment tout se met en place avec cette astuce de planification proactive. Cette liste vous aide également à comprendre les tâches que vous n’avez pas besoin de faire ou que vous voulez éliminer de votre routine quotidienne.
9. Ajoutez un tampon
Ajouter un tampon à votre emploi du temps signifie essentiellement acheter du temps supplémentaire entre les activités pour vous aider à mieux gérer votre temps.
Prenons un exemple ici ; vous devez vous rendre à un rendez-vous chez le médecin dans 2 heures. Considérant que le trajet dure environ 30 minutes, vous ne partirez pas après une heure et demie.
Vous ajouterez un tampon et partirez un peu plus tôt de sorte que vous vous êtes acheté suffisamment de temps pour être là à l’heure, au cas où quelque chose d’autre se produirait ou que vous seriez coincé dans le trafic.
10. Maintenez un horaire de sommeil sain
Il est important de dormir suffisamment au cours de votre cycle veille-sommeil quotidien pour garder vos niveaux de concentration intacts. Identifiez votre cycle veille-sommeil et choisissez le moment qui vous convient bien en fonction des besoins de votre corps, puis effectuez tout le travail avec une plus grande concentration.
Cette technique vous aidera à avoir plus d’énergie pour accomplir vos tâches quotidiennes avec succès et avec plus de ponctualité.