Il y a peu d’événements plus stressants pour un nouvel embauché que le premier jour au travail. Accueillir correctement un nouvel employé peut non seulement réduire son stress, mais aussi le rendre plus productif. Les premières impressions sont importantes, en plein essor le onboarding arrive dans nos entreprises. Partageons avec vous une liste de 7 façons de réussir le premier jour de travail d’un nouvel employé.
1. Faites à votre nouvelle recrue une bonne visite des bureaux
Presque tous les premiers jours commencent par une visite des installations, mais cela ne veut pas dire que cela doit être ennuyeux. Ne vous contentez pas d’indiquer la fontaine à eau et la photocopieuse, montrez à votre nouvelle recrue où les gens se réunissent pendant les pauses, indiquez-lui un bon endroit pour réfléchir tranquillement et donnez-lui une idée de ce qu’est votre bureau. Cela l’aidera à s’adapter tout de suite à son nouvel environnement. “L’embarquement” ou onboarding de votre nouvelle recrue est en marche !
2. Présentez votre nouvelle recrue à ses collègues et à l’équipe
Il n’est pas facile d’être la nouvelle recrue. Tout le monde se connaît déjà, les nouvelles personnes n’ont jamais l’impression de faire partie du groupe au début. Plus vite vous les aiderez à s’intégrer, plus vite ils se sentiront à l’aise et commenceront à produire leur meilleur travail. Ils vont avoir beaucoup de nouveaux noms et visages jetés sur eux le premier jour, alors créez de multiples occasions de faire connaissance avec tout le monde.
3. Aménagez leur espace de travail
Donnez à votre nouvelle recrue un endroit propre, stocké et organisé pour travailler dès le début. Il l’appréciera et aura l’impression de pouvoir commencer à être productif dès le départ. Donnez-lui tout ce dont il aura besoin pour commencer, montrez-lui où il pourra se procurer d’autres fournitures si nécessaire.
4. Donnez-leur quelque chose à faire tout de suite
Débutez modestement, mais donnez à votre nouvelle recrue quelques tâches à accomplir tout de suite. Celle-ci veut démontrer sa valeur à l’entreprise, alors laissez-la faire ! Donnez-lui une charge de travail légère la première semaine et présentez-lui un plan général pour le premier mois environ. Quand il rentrera chez lui ce soir-là, il aura non seulement le sentiment d’avoir accompli quelque chose, mais il aura l’occasion de digérer les prochains jours de travail.
5. Communauté, communauté, communauté
Vous devriez déjà vous efforcer de faire en sorte que votre bureau ressemble à une communauté, et plus tôt votre nouvelle recrue aura l’impression d’en faire partie, mieux ce sera. N’oubliez pas de lui fournir une liste d’adresses électroniques et de l’inviter à rejoindre les médias sociaux et les groupes de réseautage de l’entreprise. Assurez-vous également que votre nouvelle recrue est invitée à toutes les réunions d’entreprise à venir et qu’elle est ajoutée à tous les canaux Slack ou autres environnements de collaboration d’équipe similaires. Tout cela contribue à mettre en valeur et à alimenter la culture de votre entreprise.
6. Invitez-les à déjeuner
C’est l’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour une nouvelle embauche lors de son premier jour de travail. Non seulement vous avez l’occasion de discuter en dehors de l’environnement de travail, mais les gens aiment la nourriture gratuite. Il est également utile de leur montrer certaines des options de déjeuner locales. Surtout, prévenez-les à l’avance pour qu’ils ne perdent pas de temps à s’inquiéter de ce qu’ils vont manger ou de l’endroit où ils vont manger.
7. Soyez patient et disponible
Vous devriez toujours être patient avec vos employés, mais faites un effort supplémentaire pour les nouvelles recrues. Les premiers jours peuvent entraîner une surcharge d’informations, des erreurs sont susceptibles d’être commises. N’oubliez pas non plus que vous serez l’une des premières personnes que votre nouvel employé rencontrera. Cela signifie qu’il se tournera vers vous lorsqu’il aura des questions. Laissez-les faire. Ils commenceront à vous faire confiance plus tôt, et ils pourront se concentrer sur leur nouveau rôle dans l’entreprise en sachant que vous êtes là pour les aider.